1. Databehandler

Pointwork
CVR: 32941982
Adresse: Vandtårnsvej 83A, Søborg 2860
Telefon: +45 7020 4458

2. Kontaktperson

CEO
Claus Jarrels
[email protected]

3. Register navne

Denne politik vedrører følgende registre, der ejes af Pointwork:

• Kunderegister
• Markedsføringsregister

4. Formålet med behandlingen af dataene

Vi indsamler og lagrer data baseret på vores nuværende kontraktmæssige forhold til vores partnere og kunder og informationer relateret til vores fremtidige partnere og kunder. Indsamlingen af disse data er baseret på vores forretning, og vi indsamler dataene selv.

Vi bruger de indsamlede personoplysninger sammen med anonym statistik til at udvikle vores hjemmeside, besvare kontaktforespørgsler og generel feedback, sende e-mail og marketingbeskeder og målrette vores markedsføring synlig på hjemmesiden.

5. Registerets indhold

Vi indsamler følgende oplysninger:

• Fornavn og efternavn
• Titel & ansvar i virksomhed
• Kontakt information
• Virksomhedsoplysninger (Virksomhedens navn, størrelse, industri)
• Andre tekstmæssige oplysninger relateret til forholdet til den enkelte, som formålet med anmodningen om information
• Marketing opt-in eller opt-out
• IP-adresseoplysninger eller andre tekniske identifikatorer
• Oplysninger indsamlet fra cookies
• Oplysninger indsamlet fra sociale medier kanaler
• Oplysninger relateret til kontraktforhold som møder og andre aktiviteter
• Oplysninger om din karrierehistorie, du har sendt til os, når du ansøger om en stilling hos os
• Oplysninger, der sendes til os med henblik på ansøgning om stilling hos os, bliver automatisk slettet inden for 6 måneder efter indsendelse.

6. Kilder til dataene

Gennem vores hjemmeside indsamler vi både personligt identificerbare data og anonyme statistikker vedrørende besøg.
Vi indsamler også personligt identificerbare data via formularer på vores hjemmeside. Vi bruger cookies og besøgende sporing på hjemmeside. Disse data giver os mulighed for at sikre driften af vores hjemmeside og videreudvikle de tjenester, der tilbydes på vores hjemmeside.
Du kan fravælge cookies. Bemærk venligst, at dette kan påvirke serviceniveauet på hjemmesiden.

7. Anonym webanalyse

Vi bruger følgende værktøjer og tjenester til at indsamle anonyme webanalyser:

• Google Analytics: https://privacy.google.com/businesses/compliance/
• Hubspot Analytics: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

   

8. Målrettet markedsføring og salg

Vi ønsker, at vores annoncer skal være så interessante for dig som alle andre oplysninger du finder i vores digitale platforme. Derfor bruger vi nogen af de oplysninger, vi har om dig, til at vise dig relevante annoncer. Vi deler oplysninger, som kan bruges til at identificere dig personligt (oplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse og IP-adresse, som kan bruges til at kontakte dig eller identificere dig) med vores partnere inden for annoncering, måling og analyse, såfremt du anvender vores digitale platforme.

Vi har indlejret følgende værktøjer på vores hjemmeside, som kan installere cookies i din browser.

• Google Re-marketing: https://support.google.com/adwords/answer/2453998?hl=en  
• LinkedIn Insight Tag: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/67513/linkedin-conversion-tracking-overview?lang=en

Vi indsamler også personligt identificerbare oplysninger baseret på deltagere til arrangementer og websider, hvor vi har deltaget som arrangør eller sponsor, og hvor deltagerne har givet deres samtykke til at blive kontaktet af arrangører eller sponsorer.

9. Overdragelse af oplysninger

Vi kan overdele oplysninger, der sendes til os via kontaktformularen til vores partnere til opfølgning. Vi sælger eller lejer ikke dine oplysninger til tredjepart til tredjepart.

10. Overførsel af data til uden for EU eller EØS

Vi kan overføre data inden for de tilladte grænser og og forpligter i henhold til gældende lov. Oplysninger kan også overføres til uden for EU eller EØS inden for de grænser, der er tilladt af den nuværende lovgiver. I praksis kan vi overføre oplysninger  til vores partnere, der opererer uden for EU eller EØS.

For at sikre, at dine oplysninger er beskyttet, når de overføres fra EØS til USA, har Pointwork sikret, at den modtagende virksomhed i USA er certificeret i henhold til rammeaftalen EU-U.S. Privacy Shield (beskrevet mere detaljeret nedenfor).

For at lette vores globale operation kan vi overføre og få adgang til personoplysninger fra hele verden herunder f.eks. USA. Denne privatlivspolitik gælder, selvom vi overfører personoplysninger til andre lande.

Vi anvender forskellige internationale digitale løsninger såsom HubSpot, GoogleAnalytics og LinkedIn til dataindsamling, behandling og brugspraksis. Disse systemer deltager i og har certificeret sin overholdelse af EU-U.S. Privacy Shield Framework og Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. De er forpligtet til at sikre, at alle personoplysninger, der modtages fra EU’s medlemslande og Schweiz, behandles i henhold til Privacy Shield Framework gældende principper. Hvis du vil vide mere om Privacy Shield Framework, kan du besøge US Department of Commerce’s Privacy Shield website på https://www.privacyshield.gov.

Med hensyn til personlige data, der er modtaget eller overført i henhold til Privacy Shield Framework, er disse platforme underlagt de amerikanske myndigheders regulerende håndhævelsesbeføjelser. I visse situationer kan disse virksomheder være forpligtet til at videregive personoplysninger som svar på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder, herunder for at opfylde nationale sikkerheds- eller retshåndhævelseskrav.

11. Principper for beskyttelse af dine data

Registret er beskyttet ved hjælp af personlige konti og adgangskoder. Registret er kun tilgængeligt for Pointworks medarbejdere og betroede leverandører.Vi lagrer dine data i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun i den periode, der er nødvendigt for at nå de mål, der er angivet i denne privatlivspolitik. Pointwork bruger cloud services til at levere sine tjenester, hvilket betyder at data vil blive lagret også i tjenesteudbyderens systemer.

12. Dine rettigheder som individ

Som registrant har du ret til at verificere de oplysninger, der er lagret om dig selv i registret. Du har også ret til at kræve, at forkerte oplysninger skal rettes, og dine oplysninger skal slettes. Enhver sådan anmodning skal ske skriftligt til den kontaktperson, der er nævnt i afsnit 2.

Ifølge GDPR-forordningen har registranten ret til at modstå indsamling af data, anmode om begrænsninger for at håndtere dataene og indgive klage til databeskyttelsesmyndighederne.

***

Sidst opdateret:  11. november, 2021.