Menu
CASE: INTRANET
KORT OM DANSK FLYGTNINGE HJÆLP
En Intranetløsning baseret på Microsoft SharePoint, og digitale samarbejdsrum der udnytter M365's sikkerhed og brugervenlighed. Funktionaliteter der er til stor gavn for de dedikerede medarbejdre hos Dansk Flygtningehjælp (DRC).
Fakta
information
Klient
Dansk Flygtningehjælp, DRC
Kategori
Intranet
Kontakt
Rosa Dich, IT Project Manager, HQ IT
Udfordring
Fra kaos til kontrol
Dansk Flygtningehjælp (DRC) er på en rejse til skyen. I 2018 havde alle brugere i DRC en cloud-konto og en Office 365-licens, og brugere i nogle lande havde forskellige former for online samarbejde primært baseret på SharePoint.
”DRC har længe manglet et sted, hvor vi kunne dele og arbejde med dokumenter. Tidligere har der været SharePoint rundt omkring i organisationen, og her kunne vi simpelthen se på de data der lå, at der ikke rigtig var styr på, hvad man gjorde”
Rosa Dich, IT Project Manager, DRC HQ IT.
Løsningen
Kort implementering uden kompromis
Pointwork udførte den tekniske installation af Valo inklusiv de foruddefinerede metadata og templates i slutningen af 2020, og den nye secure collaboration løsning baseret på kombinationen af digitale samarbejdsrum og nyt Microsoft SharePoint intranet kunne rulles ud i hele organisationen fra starten af januar 2021.
”.. Pointwork har været meget pragmatiske og hjulpet os ud fra en forståelse af, hvad det var for et behov, vi havde. Vi har bestemt fået den gode rådgivning, når vi havde brug for den, og jeg synes ikke, at der har været nogen væsentlige overraskelser”
Rikke Bygballe Møller, SharePoint Architect, DRC HQ IT
RESULTATET
En digital arbejdsplads
”Vi har nu det, som vi er begyndt at kalde en digital arbejdsplads, hvor næsten alle i DRC globalt har adgang til en række organisatoriske redskaber, hvor vi kan holde møder og lægge vores dokumenter i de samme applikationer, og det er jo alt andet lige voldsomt mere effektivt og absolut også mere datasikkert. Og så er det så nemt, at vi har fået en standardiseret løsning ud i alle landene med et minimum af oplæring til IT-folkene og det er kæmpestort for organisationen, det er det”
Rosa Dich, IT Project Manager, DRC HQ IT.
”Vi har nu det, som vi er begyndt at kalde en digital arbejdsplads, hvor næsten alle i DRC globalt har adgang til en række organisatoriske redskaber, hvor vi kan holde møder og lægge vores dokumenter i de samme applikationer, og det er jo alt andet lige voldsomt mere effektivt og absolut også mere datasikkert. Og så er det så nemt, at vi har fået en standardiseret løsning ud i alle landene med et minimum af oplæring til IT-folkene og det er kæmpestort for organisationen, det er det”
Rosa Dich, IT Project Manager, DRC HQ IT.
Samlet har samarbejdet med Dansk Flygtningehjælp givet:
- IT-afdelingen kan koncentrere sig om kerneopgaverne og med få folk servicere forretningen.
- Etablering af Secure Collaboration med kontrol over sikkerhed & compliance.
- Dokumentation af processer og systemer.
- Minimeret risiko i forhold til ledelses- og bestyrelsesansvar.
- Standardiseret konfiguration af Teams og SharePoint.
- Auto-provisionerede sites og grupper.
- Såvel forretning som brugere kan betjene sig selv.
- Brugervenligt set-up med enkelt overblik over egne workspaces mv.
- Økonomisk løsning som matcher et stramt budget.
