Nyt fra Pointwork

Hvor højt et udbytte vil I have af jeres investering?

Beslutningen om et nyt intranet, udspringer ofte fra et behov om en mere tidssvarende platform, som bl.a. skal gøre nyhedsformidling nemmere og smartere, informationer skal være lettere tilgængelige for medarbejderne, og så skal platformen ”performe” bedre end i dag. Men vi ser også, at intranetprojekter søsættes, uden man har sat sig grundigt ind den nye løsning funktioner og muligheder, og dermed har den fornødne viden som danner basis for projektets formål og succeskriterier. For et intranet i dag kan rigtig meget – og har man defineret projektets formål og succeskriterier på baggrund af viden om jeres brugere og om den nye intranetløsnings muligheder – så er man godt på vej til at udvikle et intranet, som i høj grad kan effektivisere medarbejdernes arbejdsdag.

De fleste vil svare “ja”, men når man måler på projektets succeskriterier, viser virkeligheden et andet billede.

Vi kommer derfor med et bud på en proces som sikrer, I får det mest optimale ud af jeres nye intranet løsning.

Vi ser ofte, at intranet projekter igangsættes, uden at man har defineret en gennemarbejdet proces og strategi som sikrer, virksomheden får optimalt udbytte af den investering de har gjort sig, men også sikrer, at de kritiske spørgsmål bliver stillet i projektforløbet. Med udgangspunkt i Microsofts Best Practice model for udvikling og implementering af en ny intranetløsning, har vi lavet denne model, som vi anbefaler man følger i et projektforløb. I de næste fire blogindlæg gennemgår vi de fire faser, hvor vi også fortæller om vigtigheden og de konsekvenser det kan have for jer, hvis man ikke kommer rundt gennem de fire faser: Strategi, Formål & Interessentanalyse, Målgruppe- og organisationsbehov, Informationsarkitektur og Adoption & kommunikation.