Vores eget produkt
MOCA365 er Pointworks software til governance i Microsoft 365: overblik over sites og Teams, styr på ejerskab og gæster, og selvbetjening med reglerne bygget ind. Det er den del af vores arbejde, der kan sættes i system, så den ikke skal løses med konsulenttimer igen og igen.
Hvorfor vi bygger det selv
Rådgivning og software, der trækker samme vej
Vi har rådgivet om Microsoft 365 siden 2010. Undervejs så vi de samme problemer dukke op hos kunde efter kunde: Teams og sites uden ejer, rettigheder der skrider, gæster ingen holder øje med, og indhold ingen tør rydde op i. Microsoft giver jer værktøjerne til at styre det i Entra og Purview, men de kræver meget opsætning og manuelt arbejde, og i et stort miljø løber det fra jer.
Derfor byggede vi i 2018 den første version af det, der i 2021 fik navnet MOCA365. Det erstatter ikke Microsofts egne værktøjer, men bygger oven på dem, så styringen kan køre i hverdagen uden et projekt, I selv skal vedligeholde. Det, der virker, er kombinationen af Microsofts platform, MOCA365 og arkitekter, der ved, hvordan det skal sættes op.
Vi bruger det selv i vores leverancer. MOCA365 er motoren i Power Platform Governance, det sætter intranettet op i Intranet på en uge, og hos STARK Group står det for provisioneringen.
Sådan arbejder MOCA365
Tre trin i rækkefølge, hvor hvert trin bygger på det forrige.
Trin 1
Overblik
Find ud af, hvad der faktisk er i tenant'en: hvilke sites og Teams I har, hvem der ejer dem, hvilke der er forladt, og hvor der er gæster.
Trin 2
Styring
Sæt ejerskab, livscyklus og regler op, så hvert team og site har en gyldig ejer, og så nye rum oprettes ud fra skabeloner, hvor reglerne er med fra starten i stedet for at blive sat på bagefter.
Trin 3
Automatisering
Lad tjekkene køre løbende i baggrunden, og få besked, når en ejer mangler, en revision er forfalden, eller en gæst er tilføjet. Medarbejderne opretter selv nye sites og Teams - med de samme regler, uden at gå gennem IT hver gang.
Foundation og IntraVivo
MOCA365 er en produktfamilie. Her er de to dele, der dækker samarbejdet og intranettet. Familien har også EVO til avanceret provisionering og multi-tenancy og Fabric til governance af Microsoft Fabric og Power BI - dem kan I læse om på moca365.com.
Til IT, sikkerhed og compliance
Foundation
Governance af selve miljøet. Foundation finder nye og forladte Teams og sites, sikrer gyldige ejere og medejere, holder øje med gæster og giver selvbetjening til nye sites, Teams og Viva Engage inden for jeres regler. Når en revisor spørger, hvem der ejer hvad, kan I vise det fra ét samlet overblik.
Til kommunikation og intranet
IntraVivo
Styr på indholdet på intranettet. IntraVivo giver redaktørerne et dagligt overblik over sider, der er forældede, skal revideres eller mangler ejer, og kører en revisionscyklus, så hver side har en ansvarlig og en aktuel dato. Medarbejderne abonnerer på de nyhedskanaler, der er relevante for dem.