NGO · Global digital arbejdsplads
Standardiseret SharePoint-baseret intranet udrullet globalt til medarbejderne i Dansk Flygtningehjælp (DRC), fra et fragmenteret til ét samlet digitalt arbejdsmiljø.
Udfordringen
DRC opererede i et fragmenteret digitalt miljø på tværs af mange lande. Organisationen manglede centraliseret dokumenthåndtering og samarbejds-infrastruktur. SharePoint-instanser eksisterede sporadisk i organisationen uden standardisering eller governance.
DRC har længe manglet et sted hvor vi kunne dele og arbejde med dokumenter. Tidligere var der SharePoint spredt rundt i organisationen.
Rosa Dich, IT Project Manager, Dansk Flygtningehjælp
Løsningen
Pointwork implementerede en omfattende digital arbejdsplads-løsning bygget på Microsoft SharePoint og M365. Implementeringen inkluderede:
- Valo intranet-platform med foruddefineret metadata og skabeloner
- Sikre samarbejdsrum der udnytter M365-sikkerhedsfunktioner
- Standardiseret Teams- og SharePoint-konfiguration
- Auto-provisionerede sites og grupper til selvbetjente funktioner
- Hurtig udrulning på tværs af alle lande (færdig 2020, global udrulning januar 2021)
Pointwork var pragmatiske og forstod vores behov godt. Vi fik stærk vejledning hvor det var nødvendigt - og der var ingen store overraskelser.
Rikke Bygballe Møller, SharePoint Architect, DRC
Resultatet
Standardiseret digital infrastruktur
globalt tilgængelig for næsten alle DRC-medarbejdere
Samlet platform
for møder, dokument-opbevaring og samarbejde
Forbedret data-sikkerhed
og compliance på tværs af organisationen
Markant operationel effektivitet
via proces-standardisering
Minimal IT-træning
takket være konsistent global udrulning
Selvbetjente funktioner
for både forretningsteams og slutbrugere
Omkostningseffektiv løsning
tilpasset NGO-budget
Vi har nu det vi kalder en digital arbejdsplads. Det er langt mere effektivt og markant mere sikkert. Den standardiserede løsning blev rullet ud globalt med minimal IT-træning - det er stort for organisationen.
Rosa Dich, DRC
Teknologi
- Microsoft 365 / SharePoint
- Microsoft Teams
- Valo Intranet Platform