På et tidspunkt skal den gamle platform skiftes ud: fileshares, der er vokset vildt, et SharePoint fra en anden tid, eller to tenants, der skal blive til én. Det svære ved en migrering er sjældent at starte den, men at gøre det uden at tage rodet med over. Vi tager hele rejsen, fra kortlægning til go-live, så det, der lander på den anden side, er bedre organiseret end det, der kom fra.
Forløb
Sådan forløber en migrering
Vi migrerer ikke i ét spring. Vi følger det samme forløb hver gang, fordi det holder overraskelserne ude af selve go-live-dagen.
01 · Assessment
Kortlæg hvad I faktisk har
Datamængder, strukturer, ejerskab og tilladelser, og lige så vigtigt: hvad der kan ryddes op eller arkiveres frem for at flytte med. Det dyreste er at flytte alt med, som det er.
02 · Design
Tegn den nye struktur
Vi designer informationsarkitektur, metadata og governance på den anden side, før vi flytter noget, så I lander på en platform, der er bedre organiseret end den, I forlod, og ikke en kopi af det gamle rod.
03 · Gentagne kørsler
Migrér i testkørsler først
Vi kører migreringen igennem flere gange på prøve, finder fejlene, justerer og gentager, til resultatet sidder. Når vi flytter for alvor, er der ingen overraskelser tilbage.
04 · Go-live
Flyt - og få det brugt
Den endelige flytning, med adoption tænkt ind, så folk ved hvor tingene er landet, hvorfor det er anderledes, og hvordan de arbejder videre.
Omfang
Hvad vi flytter
Vi gennemfører migreringer på tværs af hele Microsoft-stakken og tager informationsstruktur og governance med undervejs, så flytningen også rydder op.
- Fileshares til SharePoint og OneDrive - de gamle drev, der er vokset uden styring.
- SharePoint til SharePoint - fra ældre on-premise eller en forældet struktur til moderne SharePoint.
- Teams-migrering - rum, filer og samtaler flyttet med ejerskab og governance intakt.
- Tenant-to-tenant - når to organisationer skal blive til én, eller et selskab skal skilles ud.
- Oprydning og strukturanalyse - ikke en ydelse for sig, men en del af hver migrering.
Erfaring
Sådan har vi hjulpet
Vi har hjulpet større organisationer med at migrere flere millioner dokumenter fra traditionelle filservere til Microsoft 365, med informationsstruktur, governance og brugeradoption som en del af planen fra start og ikke som noget, man rydder op i bagefter.
Skal I hele vejen fra on-premise til cloud, hænger det sammen med OnPremise → Cloud migration under Governance. Og skal strukturen tænkes grundigt igennem, er Informationsarkitektur og vidensstyring det naturlige næste skridt.
