Ingeniørrådgivning · Global SharePoint
Konsolidering af et stort SharePoint-miljø fra en fragmenteret nordisk opsætning til ét globalt intranet for 6.000+ medarbejdere.
Udfordringen
COWI driver et stort SharePoint-miljø på tværs af flere lande. Den specifikke opgave var at migrere svensk portal-funktionalitet ind i den danske portal som led i en global konsolidering mod ét globalt intranet i stedet for separate landeinstanser. Derudover skulle SharePoint integreres med deres ERP-system, så projektsites og intranet-portalen spillede bedre sammen. Tidligere svenske konsulenter havde været både dyre og besværlige.
Løsningen
Pointwork tog opgaven med at flytte den svenske portal-funktionalitet ind i én samlet global intranet-platform. I stedet for tunge eksterne konsulenter leverede vi:
- Ekspert-rådgivning om SharePoint-arkitektur og udvikling
- Daglig drifts-support med både strategisk vejledning og praktisk udvikling
- Fleksibel ressource-allokering - rutineopgaver sideløbende med komplekse projekter
- Integration mellem SharePoint og ERP-systemet, så projektsites og intranet-portalen hænger sammen
Kontinuitet i bemandingen var central. De samme Pointwork-medarbejdere arbejder fast med COWI og opbygger dyb system-viden over tid.
Resultatet
Rådgivning på højt niveau
der muliggør informerede teknologi-beslutninger
SharePoint-ekspertviden
tilgængelig for konfiguration og fremvoksende funktioner
Operationel fleksibilitet
med kort varsel og support uden for normal arbejdstid
System-stabilitet og kontinuitet
via konsistent team-bemanding
Ét globalt intranet
i stedet for separate landeinstanser
Vidensoverførsel
fra Pointworks erfaring på tværs af mange store SharePoint-implementeringer
Vi havde brug for dagligt samarbejde med både dybde og bredde, plus et eksternt team der kunne løse komplekse projekter effektivt. Pointwork rammer begge behov perfekt.
Frederik Bonde Lykke, Senior IT Lead, Group IT, COWI
De sender de samme folk, så de forstår vores systemer grundigt og kan rådgive om alt fra setup til nye teknologier.
Frederik Bonde Lykke, COWI
Teknologi
- Microsoft SharePoint (custom udvikling)
- Microsoft 365
- ERP-system integration