Spring til hovedindhold
Book sparringsmøde

Informationsarkitektur og vidensstyring

Information er kun noget værd, hvis folk rent faktisk kan finde den igen. De fleste organisationer drukner ikke i for lidt viden, men i for meget, spredt over filservere, SharePoint, Teams og et par systemer, ingen helt kan huske. Vi bygger den struktur, der gør indhold findbart, styrbart og klar til både søgning og AI.

Arkitektur

Informationsarkitektur og metadata

En god informationsarkitektur er den usynlige grund, alt andet står på: hvordan indhold er organiseret, hvilke metadata og taksonomier der beskriver det, og hvordan det hænger sammen på tværs. Vi designer den, så den passer til måden, folk faktisk arbejder på, ikke til et teoretisk hierarki, ingen følger.

Informationsarkitektur og metadata Indhold organiseret i et hierarki fra en startside til afdelinger, projekter og viden - beskrevet af et fælles lag af metadata og taksonomi: ejer, følsomhed og opbevaring. Startside Afdelinger Projekter Viden METADATA & TAKSONOMI Ejer Følsomhed Opbevaring

Dokumenter

Dokumentstyring og records management

Når indhold har en livscyklus, hvor det skal godkendes, opbevares i et antal år og slettes til tiden, er det ikke nok at lægge filer i en mappe. Vi sætter dokumentstyring og records management op, så compliance-kravene er bygget ind i måden folk arbejder på, frem for at være noget de skal huske at gøre.

Dokumentets livscyklus Indhold følger en styret livscyklus: det oprettes med metadata, godkendes, opbevares i en fast periode og slettes til tiden - med compliance bygget ind i arbejdet. DOKUMENTETS LIVSCYKLUS Opret sæt metadata Godkend gennemse Opbevar fast periode Slet til tiden Compliance bygget ind i arbejdet - ikke noget, nogen skal huske

Søgning

Søgning og vidensdeling

Den bedste struktur er stadig kun halvdelen. Resten er, at folk kan søge og få det rigtige frem. Vi får enterprise search til at virke, kobler videnskilder sammen og gør indholdet klar til AI-understøttet søgning. Det er det samme fundament, Copilot skal bruge for at svare ud fra jeres virkelighed i stedet for at gætte.

Søgning oven på et fælles indeks Indhold fra SharePoint, Teams og filservere samles i et fælles søgeindeks, hvor metadata gør det findbart - og danner grundlaget for både medarbejdernes søgning og Copilot. SharePoint Teams Filservere Fælles søgeindeks metadata gør indhold findbart Medarbejder-søgning Klar til Copilot Det fundament Copilot skal bruge for at svare ud fra jeres virkelighed

Erfaring

Sådan har vi hjulpet

Vi har hjulpet organisationer med at flytte store mængder information fra gamle filservere, SharePoint og andre platforme over i en moderne informationsarkitektur, struktureret, så den understøtter både søgning, compliance og AI på én gang. Oprydningen er sjældent det sjove, men den afgør, om resten virker.

Hænger tæt sammen med Digital Workplace og Copilot Readiness og AI.

Arbejde med dokumentstyring og informationsarkitektur

30 minutter. Ingen forpligtelser. I får vores ærlige vurdering af hvor I står - også hvis det betyder at I ikke har brug for vores hjælp.